Política de Privacidade

YBM Management — YOHJI BUCHI REPRESENTAÇÕES ARTÍSTICAS

 

Última atualização: 11 de agosto de 2026 · Versão 1.0

 

 

 

1. Quem somos

Esta Política descreve como a YOHJI BUCHI REPRESENTAÇÕES ARTÍSTICAS ("YBM", "nós") trata dados pessoais, na qualidade de controladora, nos termos da Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

 

 

Razão social

YOHJI BUCHI REPRESENTAÇÕES ARTÍSTICAS

CNPJ

30.579.849/0001-22

Endereço

Avenida das Américas 1.155. CEP: 22631-000. Rio de Janeiro, RJ.

E-mail de contato

yohji@ybmgmt.com

Encarregado pelo tratamento de dados (DPO)

contato@ybmgmt.com

 

 

 

2. A quem esta Política se aplica

Esta Política se aplica a três grupos de titulares:

 

• Visitantes deste site — qualquer pessoa que acesse ybmgmt.com.

• Artistas representados — profissionais com contrato de representação vigente com a YBM.

• Usuários dos nossos sistemas internos — sócios, funcionários e parceiros autorizados da agência.

 

Ela não se aplica a sites de terceiros eventualmente acessados a partir de links publicados aqui. Cada um tem sua própria política.

 

 

 

3. Definições

• Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.

• Titular: a pessoa a quem os dados se referem.

• Tratamento: qualquer operação com dados pessoais — coleta, uso, armazenamento, compartilhamento, eliminação.

• Controlador: quem decide sobre o tratamento. Neste caso, a YBM.

• Operador: quem trata dados em nome do controlador. Nossos fornecedores de tecnologia, listados na seção 7.

 

 

 

4. Dados que tratamos

4.1 Visitantes do site

• Dados de navegação: endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, páginas visitadas, data e hora de acesso, site de origem.

• Cookies e tecnologias similares: conforme a seção 6.

• Dados de contato, quando você nos escreve voluntariamente por formulário ou e-mail: nome, e-mail, telefone e o conteúdo da mensagem.

 

Não exigimos cadastro para navegar. Você não precisa se identificar para ler o conteúdo deste site.

4.2 Artistas representados

• Dados cadastrais e contratuais: nome civil e artístico, documentos, dados bancários para repasse, e os termos do contrato de representação.

• Dados profissionais públicos: matérias publicadas na imprensa, índices relativos de interesse de busca, e métricas públicas de perfis profissionais em redes sociais — número de seguidores, número de publicações e, por publicação, curtidas e comentários.

 

Sobre este último ponto, sendo explícitos: tratamos apenas o que é público. São os mesmos números que qualquer pessoa vê ao abrir o perfil. Não acessamos mensagens privadas, não acessamos métricas exclusivas do dono da conta (alcance, impressões, visualizações de stories, demografia de audiência) e não acessamos contas de pessoas que não representamos.

4.3 Usuários dos sistemas internos

• Identificação: endereço de e-mail corporativo, fornecido pelo login Google.

• Autorização: papel atribuído e escopo de acesso.

• Registro de auditoria: data, hora, recurso acessado e ação realizada.

• Endereço IP, armazenado exclusivamente em forma de hash criptográfico, nunca em texto claro.

 

 

 

5. Para que usamos, e com qual base legal

Finalidade

Dados

Base legal (LGPD)

Permitir a navegação e manter o site funcionando

Navegação, cookies essenciais

Legítimo interesse — art. 7º, IX

Medir audiência e melhorar o site

Navegação, cookies analíticos

Consentimento — art. 7º, I

Responder a contatos recebidos

Dados de contato

Procedimentos preliminares de contrato — art. 7º, V

Executar o contrato de representação artística

Cadastrais e contratuais

Execução de contrato — art. 7º, V

Assessorar imagem e acompanhar carreira dos representados

Profissionais públicos

Execução de contrato — art. 7º, V; e legítimo interesse — art. 7º, IX

Controlar o acesso aos sistemas e manter trilha de auditoria

Identificação, autorização, auditoria

Legítimo interesse e cumprimento de obrigação legal — art. 7º, II e IX

Cumprir obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias

Cadastrais e contratuais

Obrigação legal — art. 7º, II

 

Quando a base é o legítimo interesse, avaliamos previamente se a finalidade é legítima, se o tratamento é necessário para alcançá-la e se os seus direitos e liberdades prevalecem. Você pode solicitar informação sobre essa avaliação pelo contato da seção 14.

 

 

 

6. Cookies

Cookies são pequenos arquivos gravados no seu dispositivo. Utilizamos:

 

• Essenciais — necessários para o site funcionar. Não podem ser desativados.

• De desempenho e análise — nos dizem quais páginas são acessadas, de forma agregada. Dependem do seu consentimento.

 

Você pode gerenciar ou apagar cookies nas configurações do seu navegador. Bloquear cookies essenciais pode impedir partes do site de funcionar.

 

 

 

7. Com quem compartilhamos

Não vendemos dados pessoais. Não os cedemos para fins publicitários de terceiros.

 

Compartilhamos apenas o necessário, e apenas com:

 

• Operadores de tecnologia, que tratam dados em nosso nome e sob nossas instruções:

  • Google Cloud Platform — hospedagem, banco de dados e autenticação.

  • Google Workspace — e-mail corporativo e produtividade.

  • Meta Platforms — leitura de dados públicos de perfis profissionais do Instagram dos artistas representados.

  • DataForSEO — índices relativos de interesse de busca.

  • Wix - Servidor do Wix

• Parceiros autorizados, quando há necessidade pontual, sempre por concessão nominal, com prazo máximo de 180 dias e motivo registrado.

• Autoridades públicas, quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.

 

 

 

8. Transferência internacional de dados

Parte da nossa infraestrutura está hospedada em servidores localizados nos Estados Unidos (Google Cloud, região us-central1). Isso caracteriza transferência internacional de dados nos termos dos arts. 33 a 36 da LGPD.

 

A transferência é necessária para a execução do contrato de representação e para a prestação dos serviços descritos nesta Política, e é realizada com fornecedor que adota cláusulas contratuais e padrões de segurança compatíveis com o nível de proteção exigido pela legislação brasileira.

 

 

 

9. Por quanto tempo guardamos

Categoria

Prazo

Navegação e cookies analíticos

Até 12 meses

Mensagens de contato

Até 24 meses após o último contato

Dados contratuais de artistas representados

Durante a vigência do contrato e por 5 anos após o término, para defesa em eventual litígio (Código Civil, art. 206)

Documentos fiscais e trabalhistas

Pelos prazos exigidos pela legislação específica

Séries numéricas de mídia e audiência

Enquanto vigente a representação

Registros de auditoria de acesso

6 meses

 

Encerrados os prazos, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo hipóteses de guarda obrigatória previstas no art. 16 da LGPD.

 

 

 

10. Como protegemos

• Acesso aos sistemas somente por login Google corporativo, atrás de Identity-Aware Proxy.

• Autorização por papel e escopo: cada pessoa enxerga apenas os artistas sob sua responsabilidade.

• Acesso de terceiros sempre nominal, com prazo máximo e motivo registrado.

• Trilha de auditoria de leituras e edições.

• Endereços IP armazenados apenas em forma de hash.

• Credenciais mantidas em cofre de segredos, nunca em código.

 

Nenhum sistema é infalível. Em caso de incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicaremos os afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), conforme o art. 48 da LGPD.

 

 

 

11. Seus direitos

Nos termos dos arts. 17 a 22 da LGPD, você pode solicitar a qualquer momento:

 

• Confirmação de que tratamos seus dados;

• Acesso aos dados que temos sobre você;

• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;

• Portabilidade a outro fornecedor;

• Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;

• Informação sobre com quem compartilhamos seus dados;

• Informação sobre a possibilidade de não consentir, e as consequências disso;

• Revogação do consentimento, quando essa for a base legal.

 

Para exercer qualquer desses direitos, escreva para yohji@ybmgmt.com. Responderemos em até 15 dias. Podemos solicitar comprovação de identidade antes de atender — é uma proteção sua, para que ninguém obtenha seus dados se passando por você.

 

 

 

12. Crianças e adolescentes

Este site e nossos serviços não se destinam a menores de 18 anos, e não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes.

 

 

 

13. Alterações desta Política

Podemos atualizar esta Política. A data da última atualização está no topo do documento. Alterações relevantes serão comunicadas por aviso no site ou, quando aplicável, por e-mail. Recomendamos releitura periódica.

 

 

 

14. Contato

Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre privacidade e proteção de dados:

 

YOHJI BUCHI REPRESENTAÇÕES ARTÍSTICAS E-mail: contato@ybmgmt.com 

 

Você também pode peticionar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em gov.br/anpd.

 

 

 

15. Lei aplicável

Esta Política é regida pelas leis da República Federativa do Brasil, em especial a Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e a Lei nº 12.965/2014 (Marco Civil da Internet). Fica eleito o foro da comarca de Rio de Janeiro para dirimir controvérsias, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.